Bước 8 · Mới tới Nhật · 55/89 · Cập nhật 2026-08-10
Thẻ cư trú và báo địa chỉ trong 14 ngày
在留カード + đăng ký địa chỉ tại UBND trong 14 ngày sau khi định cư hoặc chuyển nhà. Trễ thủ tục là rủi ro tư cách — không phải “để từ từ”.
Vừa xuống sân bay, nhiều bạn chỉ nhớ tìm người đón và chụp ảnh. Việc hành chính đầu tiên gắn tư cách lưu trú trung–dài hạn thường là: nhận/giữ thẻ cư trú (在留カード) và báo địa chỉ nơi ở đúng hạn.
Theo Cục Xuất nhập cảnh Nhật (ISA): sau khi xác định nơi ở, bạn phải báo địa chỉ trong 14 ngày. Mang thẻ cư trú (hoặc hộ chiếu nếu cảng ghi sẽ cấp thẻ sau) tới cửa sổ UBND nơi bạn ở. Chuyển nhà cũng vậy — 14 ngày kể từ ngày tới chỗ mới.
Thực tế hay làm chung: thủ tục cư dân (転入届 / 転居届) tại UBND đồng thời được coi là đã báo địa chỉ cho phía nhập cảnh. Bạn không cần thuộc lòng tên giấy tiếng Nhật — cần đúng hạn, đúng địa chỉ, và giữ biên nhận/ảnh tờ đã nộp nếu được phát.
Hay vướng tuần đầu: chờ công ty “lo hết” rồi quên đếm ngày; ở ký túc tạm vài tuần rồi chuyển xưởng khác mà không làm lại; nhờ người làm hộ mà không ủy quyền/đi cùng theo hướng dẫn; để thẻ cư trú trong cốp xe hoặc tủ quản lý “cho chắc”.
Mang gì khi đi UBND: thẻ cư trú của người đăng ký; nếu từ tỉnh/thành khác tới, thường cần giấy 転出 (chuyển đi) từ nơi cũ. Hỏi trước công ty hoặc đăng ký hỗ trợ lịch và giấy tờ — nhưng trách nhiệm trên giấy vẫn là của bạn, không phải “công ty quên thì thôi”.
Vì sao quan trọng hơn “cho đẹp hồ sơ”: địa chỉ gắn bảo hiểm, thuế cư trú, thư từ chính quyền, gia hạn tư cách, đăng ký ngân hàng. Trễ không chỉ bị nhắc nhẹ — có thể thành điểm đỏ khi cần gia hạn hoặc đổi việc.
Tokutei loại 1: hỗ trợ đi thủ tục công nằm trong kế hoạch hỗ trợ. TTS/đơn vị tiếp nhận cũng thường có người dẫn. Nếu họ bảo “không cần đâu” trong khi bạn chưa đăng ký địa chỉ — hỏi lại bằng chữ hoặc gọi đường dây hỗ trợ.
Giữ ảnh mặt trước/sau thẻ cư trú ở chỗ riêng (không post group). Khi mất thẻ: báo ngay theo hướng dẫn ISA/công an địa phương — đừng chờ hết tháng.
Đọc thêm link ISA trong /luat. Cùng tuần: ngân hàng–sim–My Number, và bài 7 ngày đầu tại Nhật.
Hỏi nhanh
Chưa có thẻ cư trú làm được không?
Một số cảng ghi cấp thẻ sau — mang hộ chiếu theo hướng dẫn ISA/UBND. Đừng chờ “có thẻ đẹp” rồi mới tính ngày 14.
Công ty làm hộ có sao không?
Được nếu đúng ủy quyền hoặc người đi cùng. Bạn vẫn phải biết đã nộp chưa, ngày nào, địa chỉ ghi gì.
Ở ký túc công ty có phải đăng ký không?
Có — ký túc cũng là nơi ở. Địa chỉ trên giấy phải khớp chỗ bạn thực sự sống.