Luật VN và Nhật — đọc để hỏi đúng.
Không thay luật sư hay DOLAB.

• Doanh nghiệp dịch vụ phải có phép và ký quỹ theo luật (không phải ‘cọc chống trốn’ miệng).
• Điều 23: trần tiền dịch vụ theo tháng lương hợp đồng; Bộ LĐ-TBXH được quy định trần thấp hơn theo thị trường/ngành.

Nguồn: Văn bản (tham chiếu) · Tóm lược Điều ký quỹ

• Ký quỹ doanh nghiệp dịch vụ: mức phổ biến được nêu 2 tỷ đồng tại ngân hàng (đối chiếu văn bản hiện hành nếu đã sửa đổi).
• Đây là nghĩa vụ của DN với nhà nước/ngân hàng — không đồng nghĩa NLĐ phải nộp ‘cọc chống trốn’ ngoài hợp đồng.

Nguồn: NĐ 112/2021 (PDF tham chiếu)

• Nhật Bản: một số diện (TTS số 3 đủ điều kiện; Tokutei sau TTS 2/3) phụ lục từng ghi mức thu dịch vụ 0 đồng — đối chiếu bản sửa đổi.
• Các ngành khác có trần theo tháng lương hợp đồng (vd. 0,4 / 0,7 tháng…).

Nguồn: Thông tư 21/2021 (tóm tắt)

• Từ 15/5/2024: phụ lục mới cho Nhật — TTS số 3 (không đổi DN/tổ chức QL) và Tokutei sau hoàn thành TTS 2 hoặc 3: không thu phí dịch vụ (theo tường thuật NLĐ / phụ lục).
• Trần giá dịch vụ môi giới DN–trung gian: không quá 0,5 tháng lương/12 tháng; HĐ ≥36 tháng không quá 1,5 tháng lương (theo tường thuật).

Nguồn: Người Lao Động — trần phí từ 5/2024 · Thư viện pháp luật — trần tiền dịch vụ

• Chỉ làm việc với DN có giấy phép còn hiệu lực.
• Không chuyển khoản tài khoản cá nhân ‘cò’ thay cho DN.

Nguồn: Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB)

• Nguồn chính: Cục Xuất nhập cảnh (ISA) / trang SSW.
• Tokutei 1 ≠ mặc định đưa gia đình như loại 2.

Nguồn: ISA — chế độ Tokutei · SSW.go.jp — điều kiện (dễ đọc) · JITCO — tổng quan

• TTS không phải ‘làm thuê tự do’ — phạm vi nghề/việc theo kế hoạch.
• Muốn sang Tokutei: xem điều kiện miễn thi trên ISA/SSW.

Nguồn: ISA / SSW — chuyển từ TTS

• Phải có phép trước khi làm thêm có thù lao.
• 28h là trần pháp lý phổ biến — không phải cam kết có đủ việc.

Nguồn: ISA — 資格外活動 (留学) · ISA — tổng quan 資格外活動

• Khác hoàn phí đã nộp ở Việt Nam.
• Thường cần ≥ 6 tháng đóng; không đủ điều kiện lương hưu già; xin trong hạn (hay nêu 2 năm).

Nguồn: Japan Pension Service — 脱退一時金 · Thủ tục xin

• COE không phải ‘chắc bay’ — còn visa và lịch nhập cảnh.
• Áp dụng cả du học và nhiều cửa đi làm từ Việt Nam.

Nguồn: ISA — thông tin tư cách lưu trú

• ISA: trung–dài hạn phải báo địa chỉ trong 14 ngày; chuyển nhà cũng 14 ngày.
• Mang thẻ cư trú (在留カード) tới cửa sổ UBND — thường làm chung với thủ tục cư dân.

Nguồn: ISA — thủ tục cảng / UBND · ISA — đổi địa chỉ cư trú

• Nguyên tắc: 1/1 có địa chỉ tại Nhật + thu nhập năm trước đủ ngưỡng → bị tính.
• Người làm công thường trừ lương (特別徴収).

Nguồn: Ví dụ hướng dẫn tỉnh (Ehime) · Ví dụ UBND (Chiyoda)

• MHLW: luật LĐ & BHXH áp cho người nước ngoài như người Nhật khi đủ điều kiện.
• 健康保険+厚生年金: công ty làm thủ tục (thường trong vài ngày sau thuê).

Nguồn: MHLW PDF — 雇用保険 người nước ngoài · Nenkin — 健康保険・厚生年金 (dễ đọc) · MHLW — guide 労災 (người nước ngoài)

• ISA: bắt buộc có 1号特定技能外国人支援計画.
• Nội dung gồm hướng dẫn trước, đón sân bay, nhà ở, định hướng sống, đi thủ tục, học tiếng, tiếp nhận khiếu nại, hỗ trợ đổi việc khi kết thúc HĐ, phỏng vấn định kỳ…

Nguồn: ISA — hỗ trợ Tokutei 1 & đăng ký hỗ trợ

• MHLW khẳng định luật LĐ áp không phân biệt quốc tịch; cấm phân biệt điều kiện vì quốc tịch.
• Tranh chấp lương/OT: ghi nhận → hỏi công ty → Hello Work / Labor Standards Inspection Office / đường dây ngoại ngữ.

Nguồn: MHLW — quản lý thuê người nước ngoài

• Đọc hợp đồng: khoản nào hoàn / không hoàn.
• Người nước ngoài hay cần công ty bảo lãnh thuê nhà.

Nguồn: MLIT — hỗ trợ thuê nhà người nước ngoài