Hồ sơ visa Ausbildung Đức 2026 — nộp online trước, lăn tay sau, lệ phí 75 euro

Quy trình chạy mấy bước?

Bước 1: tạo hồ sơ và tải toàn bộ giấy tờ lên cổng trực tuyến của Bộ Ngoại giao Đức. Bước 2: ĐSQ tiền kiểm trên hệ thống — thiếu gì bạn nhận yêu cầu bổ sung ngay trên đó, không phải đến ĐSQ. Bước 3: hồ sơ hợp lệ mới mở lịch hẹn tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Bước 4: đến nộp bản gốc, lăn tay, chụp sinh trắc và đóng lệ phí.

Nộp sớm. Thời gian xử lý thường 4–12 tuần và dài hơn vào mùa cao điểm, nên bắt đầu trước ngày nhập học ít nhất 3–6 tháng. Đừng mua vé máy bay trước khi cầm visa.

Giấy tờ phải có những gì?

Đơn xin thị thực quốc gia, hộ chiếu còn hạn, ảnh sinh trắc. Hợp đồng đào tạo Ausbildungsvertrag đã ký, nghề nằm trong danh mục được công nhận và doanh nghiệp có quyền đào tạo (đăng ký tại IHK hoặc HWK).

Chứng chỉ tiếng Đức B1 của Goethe, telc hoặc ÖSD, nên còn trong 12 tháng. Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ, bản gốc kèm bản dịch công chứng sang tiếng Đức. CV và thư động lực viết bằng tiếng Đức.

Bảo hiểm y tế cho giai đoạn đầu — mức chi trả hay được yêu cầu là tối thiểu 30.000 € — và giấy tờ chứng minh tài chính. Giấy khám sức khỏe nếu checklist của diện bạn nộp có yêu cầu.

Phải chứng minh bao nhiêu tiền?

Với visa Ausbildung khi đã có hợp đồng: Phòng Thị thực dùng mức định hướng toàn liên bang 929 € gộp/tháng cho sinh hoạt phí — khoảng 28,2 triệu đồng (tỷ giá 16/08/2026, 1 euro khoảng 30.303 đồng). Lương học nghề ghi trên hợp đồng được tính vào trước. Đủ thì không cần Sperrkonto; thiếu bao nhiêu bù bấy nhiêu bằng tiền riêng hoặc giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung).

Bên thứ ba lo chỗ ở thì mức định hướng giảm tương ứng tiền thuê; lo ăn thì giảm khoán 150 €/tháng, khoảng 4,5 triệu đồng. Những khoản này phải có giấy, không nói miệng.

Đừng nhầm với visa đi tìm chỗ Ausbildung khi chưa có hợp đồng: mốc của diện đó là 1.091 € ròng/tháng, khoảng 33,1 triệu đồng, dưới 35 tuổi và có B1. Hai diện khác nhau nên hai con số khác nhau — hỏi rõ bạn đang nộp diện nào.

Tài khoản phong tỏa Sperrkonto — tiền của bạn bị khóa, mỗi tháng chỉ rút một phần — theo mức chuẩn hiện hành khoảng 11.904 €/năm, tức 992 €/tháng, tương đương khoảng 361 triệu đồng cả năm. Chỉ mở khi thực sự phải bù, không mở cho yên tâm.

Hay trượt vì cái gì?

Thư động lực viết chung chung hoặc mâu thuẫn với phần còn lại của hồ sơ. Hợp đồng đào tạo thiếu chữ ký hoặc không rõ doanh nghiệp có quyền đào tạo. Chứng chỉ tiếng hết hạn hoặc dưới B1. Tài chính không khớp con số. Giấy tờ chưa dịch công chứng sang tiếng Đức.

Lệ phí 75 € (dưới 18 tuổi 37,50 €), nộp bằng tiền Việt khi nộp hồ sơ và không hoàn lại nếu bị từ chối. Ai hứa bao đậu visa là nói sai — không bên nào bao được quyết định của ĐSQ.