Bước 5 · Hồ sơ · sức khỏe · điều kiện · 48/101 · · Đăng 2026-08-15 · Nguyễn Thành Dân
Gia đình cần chuẩn bị gì trước khi người thân bay Nhật?
Checklist cho bố mẹ/vợ chồng: giấy tờ giữ lại, ủy quyền, liên lạc khẩn, tiền nhà, và việc không làm thay trên group.
Người bay lo vali; gia đình hay sót việc ở nhà. Một buổi ngồi với nhau trước ngày bay — giấy tờ, tiền, liên lạc khẩn — đỡ hơn cả tháng nhắn tin mù sau này.
Giấy tờ và quyền giữ ở nhà
Giữ bản sao/scan: hộ chiếu, visa/COE, hợp đồng dịch vụ, biên lai phí, LLTP, giấy khám, học bạ/bằng. Bản gốc mang theo người khi bay — gia đình giữ bản sao có chứng thực nếu cần giao dịch.
Ủy quyền: nếu cần người nhà rút tiền, làm việc ngân hàng, hoặc nhận giấy tờ hành chính khi bạn đã ở Nhật — làm giấy ủy quyền công chứng trước khi bay, ghi rõ phạm vi và thời hạn.
Sổ BHXH, mật khẩu VssID, MST thuế: giao đúng một người tin cậy, không gửi group chat.
Tiền và liên lạc
Chốt: quỹ tuần đầu người bay mang theo; tài khoản nhận lương/gửi về; mức gửi về tối đa đã thống nhất (xem bài quỹ dự phòng). Viết ra giấy — tránh "về bao nhiêu cũng được" rồi áp lực tháng đầu.
Danh bạ khẩn: số công ty Việt Nam, số người đón Nhật, số nghiệp đoàn/trường, Yorisoi Hotline 0120-279-338 (bấm 2; tiếng Việt theo lịch), đường dây lưu trú 0570-013904. In một tờ dán tủ lạnh; điều kiện lao động tiếng Việt 0120-531-406.
Múi giờ Nhật hơn Việt Nam 2 giờ. Thống nhất khung giờ gọi để không phá ca làm/học.
Việc gia đình không làm thay
Không chuyển thêm phí theo lời call lạ hoặc caption "chậm là mất suất" khi chính chủ chưa xác nhận bằng chữ.
Không gửi OTP, mật khẩu ngân hàng, ảnh thẻ căn cước cho người "làm hộ online".
Không đăng giấy tờ đầy đủ thông tin lên group xin tư vấn — che PII, hỏi đúng bài hoặc đường dây hỗ trợ.
Nguồn tham chiếu
- Luật 69/2020/QH14 — NLĐ VN đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
- Luật LLTP sửa đổi (107/2025/QH15) — hiệu lực 1/7/2026
Hỏi nhanh
Gia đình cần giữ giấy tờ gì khi con bay Nhật?
Bản sao/scan hộ chiếu, visa/COE, hợp đồng, biên lai phí, LLTP, giấy khám, bằng/học bạ. Bản gốc mang theo người. Thêm giấy ủy quyền công chứng nếu cần giao dịch hộ.
Có cần ủy quyền trước khi bay không?
Nên, nếu người nhà phải rút tiền, nhận giấy, hoặc làm việc hành chính khi bạn đã ở Nhật. Công chứng, ghi phạm vi và thời hạn rõ.
Số hỗ trợ nào gia đình nên lưu?
Công ty Việt Nam, người đón Nhật, nghiệp đoàn/trường. Tại Nhật: Yorisoi 0120-279-338 (bấm 2), lưu trú 0570-013904, điều kiện lao động tiếng Việt 0120-531-406. In một tờ để sẵn.
Mục lục bước 5 · Vấn đề sẽ gặp · Máy tổng phí · Bảng phí 2026 · Ai viết