Hộ chiếu, công chứng, dịch thuật trước khi đi Nhật — phí và thời gian

Hộ chiếu: phí bao nhiêu, mất bao lâu?

Lệ phí theo Thông tư 25/2021/TT-BTC: cấp mới 200.000 đồng/lần; cấp lại do hỏng hoặc mất 400.000 đồng/lần. Nộp hồ sơ trực tuyến từng được giảm còn 90% (cấp mới 180.000 đồng) đến hết 31/12/2025; từ 1/1/2026 trở lại mức đủ 200.000 đồng.

Thời hạn giải quyết cấp mới hộ chiếu phổ thông trong nước thường không quá 8 ngày làm việc kể từ khi cơ quan xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ — kiểm lại trên Cổng Dịch vụ công hoặc nơi bạn nộp vì có thể bổ sung.

Đi Nhật: giữ hộ chiếu còn hạn đủ theo yêu cầu đơn/visa (nhiều nơi đòi còn hạn ít nhất 2 năm khi nộp). Hộ chiếu gần hết hạn thì làm mới trước khi nộp hồ sơ, không chờ sát ngày bay.

Công chứng và dịch thuật

Học bạ, bằng, giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú thường cần bản sao công chứng hoặc chứng thực; một số giấy dịch sang tiếng Nhật/Anh theo checklist trường hoặc cục xuất nhập cảnh.

Phí công chứng/chứng thực và dịch thuật theo bảng giá tổ chức dịch thuật hoặc UBND — không có một mức toàn quốc cố định trên group. Cách làm: lấy checklist đúng cửa (TTS/Tokutei/du học), đánh dấu giấy nào cần công chứng, giấy nào cần dịch, rồi hỏi bảng giá trước khi đặt.

Tên trên hộ chiếu, bằng và giấy dịch phải khớp ký tự Latin. Sai một chữ là trả về bổ sung — làm chậm cả đợt.

Timeline an toàn

Làm hộ chiếu và LLTP trước khi khóa lịch khám/PV nếu còn thiếu. LLTP từ 1/7/2026: 5 ngày làm việc (xác minh không quá 15 ngày), phí 200.000 đồng. Cộng thời gian công chứng và dịch — chừa 2–3 tuần đệm trước hạn nộp hồ sơ.

Ảnh: theo chuẩn hộ chiếu/visa (thường 4,5×3,5 cm hoặc theo mẫu đơn). Chụp trong 6 tháng. Giữ file gốc.