Chuyên gia · Chuyên gia · công tác — Nhật · Singapore · Úc · 1/5 · · Đăng 2026-08-16 · Nguyễn Thành Dân
Kỹ sư sang Nhật: công ty xin COE trước, bạn nộp visa sau
Engineer/Specialist in Humanities/International Services dành cho IT, kỹ thuật, phiên dịch, thiết kế… Công ty/đại diện ở Nhật thường xin COE; đầu Việt Nam nộp hộ chiếu, đơn, ảnh và COE.
Kỹ sư, IT, phiên dịch, giáo viên ngoại ngữ, copywriter, designer có thể thuộc Engineer/Specialist in Humanities/International Services — 技術・人文知識・国際業務 — nếu công việc và nền tảng đáp ứng điều kiện.
Đây là visa làm việc dài hạn, không phải Temporary Visitor. Quy trình thường đi từ hợp đồng/công ty tại Nhật đến Certificate of Eligibility (COE).
Hai đầu hồ sơ
Công ty hoặc đại diện ở Nhật nộp COE tại Cục Xuất nhập cảnh với hồ sơ công ty, công việc, lương và bằng/kinh nghiệm. Sau COE, bạn nộp hộ chiếu, một tờ khai, một ảnh và COE bản gốc/bản sao hoặc bản in điện tử tại cơ quan Nhật.
COE xác nhận hoạt động dự kiến phù hợp tư cách lưu trú, nhưng không bảo đảm visa. Thông tin hợp đồng và COE phải khớp.
Mốc xử lý đầu visa
MOFA Nhật nêu có COE thì hồ sơ dễ được xử lý trong thời hạn chuẩn khoảng 5 ngày làm việc tính từ ngày sau tiếp nhận; vẫn có thể lâu hơn khi cần kiểm tra.
Không COE vẫn có thể nộp nhưng cần nhiều giấy và có thể kéo dài vài tháng vì chuyển cơ quan nhập cảnh Nhật.
Kiểm hợp đồng trước bay
Đối chiếu chức danh/nhiệm vụ, nơi làm, lương cơ bản, fixed overtime, phụ cấp, nhà, thử việc, thời hạn và bên trả vé. Công việc thực tế lệch hoàn toàn nghề trên COE là rủi ro.
Không trả phí cá nhân để 'mua COE'. COE do cơ quan nhập cảnh cấp dựa hồ sơ thật; giữ tài khoản/email và bản hợp đồng.
Hỏi nhanh
Ai xin COE kỹ sư Nhật?
Công ty hoặc đại diện ở Nhật thường xin tại Cục Xuất nhập cảnh; bạn dùng COE để nộp visa ở Việt Nam.
Có COE là chắc có visa không?
Không. COE giúp xử lý trôi chảy hơn nhưng MOFA nói rõ không bảo đảm cấp.