Nộp hồ sơ Employee Card Séc ở đâu — ĐSQ Hà Nội chỉ nhận theo chương trình riêng

ĐSQ Séc tại Hà Nội nhận gì, không nhận gì?

Theo Nghị định Chính phủ Séc số 220/2019 Sb. ngày 26/8/2019, ĐSQ Séc tại Hà Nội không nhận đơn xin thị thực dài hạn mục đích kinh doanh và không nhận đơn Employee Card nằm ngoài chương trình Nhân sự chủ chốt và Nghiên cứu.

Nghĩa là: có hợp đồng lao động Séc trong tay không đồng nghĩa với việc nộp được hồ sơ tại Hà Nội. Trước khi trả bất kỳ khoản nào, hỏi thẳng bên tư vấn ba câu — hồ sơ nộp tại cửa nào, theo chương trình nào, và tên chương trình đó ghi trên giấy tờ nào.

ĐSQ vẫn nhận các mục đích khác: du học, học dự bị tiếng và chương trình đào tạo, đoàn tụ gia đình, nghiên cứu khoa học cùng một số mục đích khác. Mỗi mục đích một kênh đặt lịch riêng.

Đặt lịch hẹn thế nào?

Từ tháng 11/2025, lịch nộp hồ sơ dài hạn chỉ đặt qua email và chia theo mục đích lưu trú. ĐSQ ở số 13 Chu Văn An, Hà Nội và chỉ tiếp theo hẹn.

Riêng thẻ xanh đăng ký theo quý qua địa chỉ hanoi.employment@mzv.gov.cz, vào những ngày ĐSQ công bố trước, khung giờ 14:00–20:00 giờ Việt Nam. Lịch đăng ký cho các quý năm 2026 rơi vào 24/11/2025, 23/2/2026, 25/5/2026 và 24/8/2026.

Nếu chứng minh được bốn lần đăng ký liên tiếp không thành công trong vòng một năm, bạn có thể xin cấp lịch trực tiếp qua hanoi.registrations@mzv.gov.cz kèm bằng chứng. ĐSQ sẽ kiểm và trả lời bằng email.

Phí và thời hạn xử lý

Lệ phí nộp trực tiếp cho ĐSQ khi nộp hồ sơ, trả bằng thẻ quy đổi ra CZK hoặc EUR, hoặc tiền mặt bằng VND. ĐSQ nói rõ: khoản trả thêm cho trung gian chỉ là phí dịch vụ của bên đó và không tạo bất kỳ lợi thế nào về thủ tục, lịch hẹn hay kết quả.

Thời hạn xử lý Employee Card theo luật là 60 ngày; trường hợp phức tạp hoặc phải xin ý kiến ràng buộc của Cơ quan Lao động Séc thì kéo tới 90 ngày. Hồ sơ nộp thiếu thường lâu hơn nhiều, nên nộp đủ ngay lần đầu.

Được duyệt thì ĐSQ nơi bạn nộp cấp một thị thực dài hạn nhập cảnh một lần, hạn 60 ngày, để bạn sang Séc. Đến nơi thì tới chi nhánh Bộ Nội vụ theo nơi cư trú lấy sinh trắc và nhận thẻ.

Hỏi gì trước khi nộp tiền

Hồ sơ của tôi nộp tại cửa nào và có thuộc chương trình được nhận không? Ai đặt lịch và đặt qua email nào? Khoản nào trả ĐSQ, khoản nào trả dịch vụ, có hóa đơn không? Nếu 12 tháng không đặt được lịch thì hoàn tiền thế nào và ghi ở điều khoản nào của hợp đồng?

ĐSQ khuyến cáo tránh chào mời của trung gian hứa lo hồ sơ và lo lịch hẹn. Có gì chưa rõ thì hỏi thẳng ĐSQ qua hanoi.consulate@mzv.gov.cz thay vì hỏi bên đang bán dịch vụ cho mình.